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创新岗位责任制:用"一根针"把"千条线"穿起来

2018-12-06 08:10    来源:大庆网    编辑:刘海涛

  原标题:从“一把火”烧出岗位责任制,到迎接新挑战催生多项管理制度,大庆油田紧扣主线,“继承不守旧、创新不丢根”,打造竞争发展优势

      创新岗位责任制

      用“一根针”把“千条线”穿起来

  “两册”,听说过吗?

  它是一个先进的管理模式,在大庆油田颇有名气,源自采油九厂。这个管辖18个油气田的外围大厂,在地下“小、散、差、杂、低、深”的“三低”属性下,在点多、面广、战线长的管理难度下,实施《管理手册》和《操作手册》这“两册”以来,在全厂井站增加的前提下,员工总数基本保持稳定,并进一步实现减负挖潜、提质增效。

  通过强化岗位责任制落实,提升基层基础管理水平,这就是“两册”的魅力,现如今已在油田全面推广应用。随着形势任务的发展变化,油田基础工作也在实践中不断赋予新的时代内涵,展现新的生机活力。特别是近年来,大庆油田积极探索“两册”“三化”等多项管理实践,坚持和创新岗位责任制管理,有力地推动了基础工作水平的提升。

  岗位责任制在内容、方法和载体上都要创新,打造具有大庆特色的管理体系

  曾几何时,岗位责任制落实起来大打折扣。一个联合站执行的标准、制度、体系文件等,放到一起有1米多高,5个岗位需填写的记录、报表和台账达103种。

  这并不是个案。大庆油田从不回避问题,而是积极面对问题,想方设法解决问题。随着管理内容增多、信息技术发展、市场领域扩大,企业发展内外部环境更加复杂,基础管理的重要性更加突显,更好地发挥岗位责任制的作用,面临着许多新情况、新挑战:

  一是“制度多”,不清楚。由于新的制度标准大量建立,各基层队需要执行的有公司级规章制度、厂级规章制度,还有大量的矿级规定。由于缺乏及时的整合清理,制度间相互交叉、矛盾,执行落实难度大。

  二是“内容杂”,负担重。主体生产队种需要日常填报记录、报表、台帐,还有工作计划性差,临时性工作占到四分之一。

  三是“多样化”,不均衡。油田有68个基层队种,分布在54个二级单位,管理各异,标准不一,发展不均衡。

  四是“考核粗”,不公平。存在按人头分配奖金的“平均化”倾向,没有充分体现体力与智力要素参与分配。基层对制度“瘦身健体”、减负增效、统一模式、按劳取酬的呼声日益强烈,这些挑战和呼声,提出了创新岗位责任制的新课题。

  “在当前业务结构、管理内容、技术手段、员工愿景发生变化的情况下,岗位责任制更要在内容、方法和载体上创新,做到更简洁、更实用,便于执行”、“需要选取一种有效载体,对现行的各级各类管理要求进行整合、精简、补充完善,用‘一根针’把上面‘千条线’穿起来,使全油田同一队种、岗位尽可能统一”……基于这些认识,大庆油田借鉴全面质量管理和体系认证的做法,确立了坚持和创新岗位责任制的总体设想,以最终打造大庆油田岗位责任制管理体系,实现特色升级。

  探索“两册”管理,构建岗位责任制新载体,一线操作员工平均减负20%以上

  在采油九厂龙虎泡作业区龙一联合站中控室,墙上的《两图四卡》正是按照“两册”内容精简的模板,形成良好的视觉冲击,指导员工日常工作十分给力。

  有了“板上钉钉”的标准,过去现在不一样。班长张金环说,以前有时靠经验操作,比如原来外输压力感觉1.4兆帕就差不多,有时也会到1.5或1.6兆帕,现在“两册”明令规定1.38到1.42兆帕之间。

  前不久,龙一联合站油岗突然停电,井上输油不停,一旦处理不好,后果不堪设想。当班干部员工并没有惊慌,而是严格按照“两册”中关于停电情况的4个步骤,一项一项操作,包括先关闭哪个阀门、如何调节气压等等,很快控制了局面。

  事事有人管、人人有专责、办事有标准、工作有检查……大庆油田按照“两册”为主体、全要素考核和信息化平台为支撑的“一体两翼”架构进行实施,在基层初步实现了同类业务统一制度、统一流程、统一标准、统一表单、统一考核。

  2014年,大庆油田召开了加强新时期岗位责任制管理会议,出台了推进“两册”建设安排意见,发布了“两册”编写规范标准,分三批次在39家单位进行推广,覆盖75.4%的主体生产小队。

  人是生产关系中最活跃的因素。“两册”文本编制后,如何让员工更好得执行、实现自身价值?答案是建立全要素量化考核分配机制,注重公平激励执行。“全要素”包括主观与客观两大类要素。以采油队为例,客观要素主要包括与采油井、注水井、计量间、中转站相关的管理要素,用于确定基准分值;主观要素主要包括工作质量、任务指标、成本消耗、安全环保、劳动纪律等五大类要素,用于考核绩效分值。推行这套考核分配机制以来,采油九厂实现了对作业区、小队、员工的三级量化考核。一线同工种之间奖金差距达到30%左右,采油工人均管井数由3.97口增加到9.01口。龙一联合站员工刘丽媛说:“我们班长奖金高,但是我们都服气,他工作量多,比如更换好几百斤的流量计、堵漏、加药等,都是他来干,非常辛苦。我们的奖金都是透明的,9月份按照全要素量化考核,我的量化分值为5.628分,与班长相差不少。”

  作为高效推进的载体,信息平台是“两册”管理的保障,为“两册”文本和全要素量化考核分配机制“保驾护航”。大庆油田把“两册”和全要素考核定置到信息系统中,使岗位责任制进入信息化阶段,集成要素信息分解到人头,固化岗位职责对应到内容,明确操作标准细化到点项,规范考核过程量化到要素,提供统计分析指导到决策。

  数据显示,油田全面推广“两册”管理后,记录、报表、台账数量精简,临时性工作减少,年迎检次数下降,资料员、技术员等岗位减负,一线操作员工平均减负20%以上。

  推进标准化、专业化、信息化管理,赋予岗位责任制新内涵,使执行更简约、更精细、更高效

  管理的标准化、专业化、信息化,与岗位责任制“事事有人管、人人有专责、办事有标准、工作有检查”一脉相承,又体现了新形势新变化新要求。

  大庆油田深入挖掘“三化”与岗位责任制的内在关联性,找准二者既有机联系又互为作用的融合点,同步推进深化,使“三化”成为岗位责任制的有机组成部分,丰富了岗位责任制的内涵,使执行更简约、更规范、更高效。

  推进标准化管理,使岗位责任制执行更简约。油田在采油系统对生产维护作业中劳动强度大、操作难度大、安全风险高、技术含量高的工作内容进行标准化规范,建立了电动注黄油、机械换皮带、气锤调冲程、棘轮调平衡、专设接口取电等五个标准规程,通过配备标准化工具、组建专业化班组,实现了维护方式由纯人工、凭经验向机械化、电动化的转变,大大降低了高处坠落、机械伤害和触电风险,提高工作效率5至8倍。

  推进专业化管理,使岗位责任制执行更精细。打破“大而全、小而全”的业务运行模式,提取不同业务单元中的相同工序,实施专业化的工序归集和流程归并,合并同类项,共享“公因子”,在节省人员、降低成本、提高效率、提升质量等方面见到了突出效果。现如今,采油业务实现了厂、矿、队三级专业化;技术服务业务实现了专业化分工、工厂化作业、自动化生产;物资保障业务实现了直线管理、集中仓储、准时配送;餐饮服务业务实现了集中采购、标准加工、专业仓储、快捷配送。特别是油田对钻井、作业、修井、大型压裂等业务链条实行主辅分离、流程再造,构建主体施工队、后勤保障队与技术服务组的合理配比,采用集中调度、交叉作业、穿插保障的流水作业模式等。其中,大型压裂施工设备使用效率提高3倍以上,平均单井施工周期由23.4天缩短至8.6天,施工成本下降50%至70%,达到国内先进水平。

  推进信息化管理,使岗位责任制执行更高效。据统计,油田对联合站、变电站、热力站、储油库、污水泵房等多岗位值守站场,建立依托信息技术的劳动组织方式和工作流程,实现了集中监控、无人值守、大班组运行、专业化维修、信息化管理。目前,该模式已在71.7%的热力站、94%的污水泵房、41.4%的变电站及新建、改造的联合站实现。平均节约人力40%以上,管理水平大幅提升。

  从“一把火”烧出岗位责任制,到新挑战催生“两册”“三化”等多项管理实践,大庆油田紧扣落实岗位责任制这条主线,“继承不守旧、创新不丢根”,始终紧跟管理科学发展进步的潮流,切实补齐短板,打造竞争发展优势。

  大庆日报记者 幸福

关键词:创新 岗位责任制 大庆油田
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